关于厦门大学“校友卡”办理的说明

发布日期:2015-12-24     浏览次数:1586次    发布者:陈沁芳    

                                                    关于厦门大学“校友卡”办理的说明

1、工作流程:办理“校友卡”需审核校友个人信息,特别是需确认“学号”(若本人遗忘学号,需经校友工作秘书至档案馆查询),故目前校友卡主要通过班级统一申请办理。请班级(年级)负责人与学院校友工作秘书联系,按要求收集需办卡校友信息并提交学院秘书,审核通过后,将提交校友总会统一办理。

2、制卡周期:一卡通中心采取批量制卡,每季度末统一制卡。
(说明:每个季度最后一个月的23日为本季度校友卡材料接收截止日期,季度末校友卡材料发往深圳并制卡,卡制好后返回学校进行配卡加密,制作周期预计1个月)

3、友情提醒:2002级本科生、2003级研究生及以后毕业校友,在校时持有的“学生卡”自动转为“校友卡”,具备校友卡各项功能,无须办理。若学生卡收回或遗失,可在一卡通中心补办(一卡通中心电话:0592-2187766)。

4、校友卡申请流程图:
                                             

5、校友卡申请手续:
      (1)制卡信息表:请填写附件中的《厦门大学校友卡制卡申请》,并将文件命名为《厦门大学校友卡制卡-XX级XX系》;
                信息表中,工作单位、工作职务、家庭地址、个人联系电话等为必填项。
     (2)办卡照片:请提供每人一张证件照(白底,不可为生活照),照片文件命名为:学号+姓名,例如“030000陈晓丽”;
               《申请表》及电子版照片,请发送至校友工作秘书邮箱。
     (3)办卡费:制卡费用20元/人,申请材料经校友总会审核通过后,工作人员将会告知转账。
     (4)校友工作秘书:陈沁芳,0592-2180818,电子邮箱:alumnichem@xmu.edu.cn


感谢校友们对学校、学院的关注和支持!

附件:
《厦门大学校友卡申请表》