化学化工学院关于老生注册报到的通知

发布日期:2020-09-09     浏览次数:次   

1.线上学籍注册对象

全校2019级及以前在学研究生,含单证生、港澳台生、外籍生。

   已办理本学期休学和出国保留学籍的研究生无需注册。

2.时间安排

1)全校2019级及以前在学研究生的学籍注册采用网络注册方式进行,网络注册申请提交时间为98日—17日。

2)研究生(含港澳台、外籍生)返校工作按学校疫情防控办及学院确定的时间安排进行。

3)已在国外的同学请于99日前完成“研究生系统—学生管理—出国出境登记审核”中的申请,并发送chemyjs@xmu.edu.cn进行审核。

4)在外调研学习一个月以上的,除按时完成线上注册外,还需提交纸质版的《厦门大学研究生外出调研学习申请单》(附件1),导师签字同意后交到同安二206研究生秘书处。学习完成后按时到同安二206销假。

5)如需请假的同学,除按时完成线上注册外,还需按照程序提交两份纸质版的《厦门大学研究生请假单》(附件2),导师签字后,一份交至研究生辅导员(同安二101),一份交至研究生秘书(同安二206)。请假时间结束后及时向辅导员和研究生秘书销假。

6)其他在校同学,除按时完成线上注册外,请于912-13日进行线下报到,思明校区请到卢嘉锡楼大厅、化学楼大厅老生注册报到处刷二代身份证报到(91317:00前),翔安校区请找钟家和(912 900-12001400-1800,地点:能源材料大楼一号楼大厅)签字报到,漳州校区请找曾泽鹏签字(12日下午15-18点;13日上午9-12点,地点:生化主楼108)报到,港澳台和外籍研究生请于914日到同安二206研究生秘书处进行报到。

注:未完成线下报到的同学,线上注册报到视为无效。线上、线下报到缺任一环节同学视为未注册报到,除给予通报外,奖助学金将予以停发。

3.线上注册学籍的办法

1)国内研究生(含单证生、港澳台生)使用统一身份认证登录“厦门大学教务服务平台----线上注册申请(jw.xmu.edu.cn)”,在线提交学籍注册申请。详细操作指南见附件3《学生端:研究生线上学籍注册操作指南》。

2)外籍研究生由学院工作人员根据学院掌握的情况在“厦门大学教务服务平台---注册管理(jw.xmu.edu.cn)”进行手动注册。

3)已提交注册申请的学生,教务系统服务平台将通过匹配学生的完费数据,注册学籍。学生应及时通过“厦门大学研究生教育”微信公众查询本人的注册情况。查询结果为“已报到,未注册”的学生,请尽快缴交欠费,方能完成学籍注册,取得学习资格。如超过两周未注册学籍且未办理暂缓注册的,将按相关规定启动退学程序。

5、关于完费注册

根据教育部《普通高校学生管理规定》、《厦门大学研究生学籍管理规定》和《关于2020-2021学年二至五年级学生报到注册缴费有关事项的通知》(厦大财〔202043号),研究生须完费后才能成功注册学籍并取得本学期的学习资格。因家庭经济困难无法完费的学生应提前按学生资助管理中心相关规定办理绿色通道、生源地助学贷款确认等手续,或经学院审核、学校同意缓交学费后,方可取得学习资格。各学院研究生秘书应对学生缴费情况进行确认,明确已完费或已办理办理绿色通道、生源地助学贷款确认、学费缓交等手续后才能在学生证盖注册章。对于未办理任何手续欠费的学生,各学院应逐一了解情况并进行追缴。对于确无意愿继续学习的研究生,各学院应及时进行清理并作学籍处理。

化学化工学院

2020年9月8日

 


 附件1:厦门大学研究生外出调研学习申请单.docx

 附件2:厦门大学请假单.doc

 附件3:《学生端:研究生线上学籍注册操作指南》.docx

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