厦门大学化学化工学院2025级研究生新生档案、户口、党组织关系、团组织关系转接须知
（2025年06版）
档案转接
所有硕博考生（思明校区）：
接收单位：厦门大学化学化工学院 邮编361005；
接收地址：福建省厦门市思明区思明南路422号厦门大学同安二-101-1（化学化工学院思明研究生辅导员室）；
接收人：蔡仕焓（思明校区新生辅导员），接收人电话：0592-2183713
所有硕博考生（翔安校区）：
接收单位：厦门大学化学化工学院 邮编361102；
接收地址：福建省厦门市翔安区翔安南路4221号嘉庚创新实验室3号楼3303（化学化工学院翔安研究生辅导员室）；
接收人：龚巧彬（翔安校区新生辅导员），接收人电话：0592-2885887
注意事项：
1. 2025级研究生新生务必按学校要求（详见即将的由学校招生办寄发的调档通知）在规定时间将个人档案等通过EMS寄至我院。
2. 《档案寄存证明》和《无工作单位证明》（非应届生需要提前准备，应届生不用），不要放在档案内，个人携带到校。
3. 学生档案若是通过EMS寄送，请新生自行通过EMS单号跟踪查询档案寄送情况（显示厦大信箱或者单位签收的为已收到）,由于学院是统一查收，9月统一归总档案，因此若要查询自己档案签收情况，请于9月注册报道入学后两个礼拜查询。
4. 学生档案、《档案寄存证明》和《无工作单位证明》等材料须在入学注册后立即交给辅导员，否则将影响奖助学金的正常发放。
5. 《档案寄存证明》和《无工作单位证明》都请找档案入学前所寄存单位开具，《无工作单位证明》也可以找所在辖区社区或居委会开具。
6. 具体属于哪个校区请咨询相关导师。
户口转接
根据《福建省居民户口登记管理实施规定》有关规定，我省院校录取的新生，可以根据本人意愿选择将户口迁往院校学生集体户。由学校提交相关材料统一向迁入地公安派出所申请办理户口迁入院校学生集体户手续。
根据省内省外不同情况，每个需落户新生需注意以下情况：
（一）省外新生：
户口迁移证的迁移原因应体现“招生”（这个很重要，往年常有学生因迁移原因写错而被退回修改），出生地和籍贯应详细到市县，如XX省XX市，XX市XX县；
（二）省内新生：
1. 原籍户口簿原件及复印件（户口首页和当事人户口页复印在同一张纸上）；
2. 本省生源自愿迁移户口声明书 
本省生源迁移户口声明.doc（可百度下载）
详细规定请咨询厦大派出所：0592-2188976
党组织关系转接
厦门大学2025年新进党员组织关系转入须知
一、新进党员发起组织关系转入申请
（一）福建省内党员组织关系转入程序
从福建省内转入厦门大学的党员，采用组织关系“系统线上转入”申请方式，无需开具纸质党员组织关系介绍信（以下简称介绍信），只需在“厦门党建e家”平台或“党员e家”—福建省党员教育管理综合服务平台（以下简称“党员e家”平台）进行线上转入，当前两个平台已在“组织关系转接”模块上开通数据对接。
1.厦门市内党员申请转入。党员登录“厦门党建e家”（http://www.xmdjej.gov.cn）→选择“组织关系转接”→转接类型选择“省内”→填写接收地党组织（中共厦门大学化学化工学院委员会）【组织编码：035540008388】→填写拟转入党支部名称（中共厦门大学化学化工学院2025级研究生新生支部委员会）【组织编码035540017641】→填写转出原因、党费缴交时间等信息→提交申请，等待党组织逐级审批。（组织编码需要时才填写）
也可以通过“厦门党建e家”微信公众号→选择“微服务”→选择“组织关系转移”→转接类型选择“省内”→填写接收地党组织（中共厦门大学化学化工学院委员会）→填写拟转入党支部名称（中共厦门大学化学化工学院2025级研究生新生支部委员会）→填写转出原因、党费缴交时间等信息→提交申请，等待党组织逐级审批。
2.福建省内（不含厦门市）党员申请转入。党员登录闽政通App搜索“党员e家”小程序→点击“服务”→选择e党务“关系转接”→选择“接收地类型”→选择拟接收组织（中共厦门大学化学化工学院2025级研究生新生支部委员会）→填写“转出时间”→填写“党费交至”时间→填写“转出原因类型”→填写“转出原因”→点击“提交”。即可发起线上转接流程，提交后由各级党组织管理员进行线上审批。党员要提醒转入单位及时办理和确认线上审批程序。
（二）福建省外党员组织关系转入程序
自2022年5月起，从福建省以外转入的党员，采用组织关系“系统线上转入”与“持介绍信线下转入”相结合的申请方式。
1.系统线上转入
“党员e家”教育管理服务平台已与全国管理系统对接，正式启用跨省党员组织关系线上转接方式。省外新进党员请参照原单位党组织的通知要求，在指定系统中发起党员组织关系跨省线上转入申请，无需开具介绍信。申请转入基层党委的，拟接收党组织为“中共厦门大学化学化工学院委员会”（务必精确到基层党委）。同时务必在“转出原因”等相应栏目中备注申请转入的基层党总支名称。党员要提醒转入单位及时办理和确认线上审批程序。
2.持介绍信线下转入
若省外新进党员原单位党组织无法发起跨省党员组织关系线上转出申请、或党员本人为处级以上干部和涉密人员等情况，可采用持介绍信到转入单位党组织办理转入手续。
介绍信须由具有预备党员审批权限的党组织开具，介绍信抬头：中共厦门大学委员会或中共厦门大学委员会组织部，去向：厦门大学化学化工学院党委。党员到校后需在介绍信有效期内到转入单位党组织办理转入手续。
二、其他注意事项
1. 根据党员组织关系转接权限规定，不接收不具备审批预备党员权限党组织〔乡镇（街道）党委（党工委）下属基层党组织，或党支部、党总支〕开出的介绍信；不接收超过预备期未转正的预备党员介绍信；不接收超过有效期的介绍信。
2. 对于福建省外转入的党员，入校报到后，直接到所在单位基层党委（党总支）、党支部报到，在“党员e家”平台完善个人基本信息，按时参加党内组织生活、缴纳党费。
3. 组织关系转接流程申请超过90天还未办结，流程将被作废。
4. 同一名党员若存在未办结的转接流程，则不允许重复提交申请。
团组织关系转接
一、福建省外团员团组织关系转入程序
从福建省外转入的团员，无需开具纸质介绍信，只需在“网上共青团∙智慧团建”系统上进行接转。“福建省智慧团建团务服务系统”和“福建共青团”公众号平台现已在组织关系接转模块上做了线上数据对接。团员转入申请流程如下：
1. 团员登录“网上共青团∙智慧团建”（https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin）→1.左侧菜单栏【我的首页】→【团员基本资料-查看】→“编辑完善基本团员信息”（应显示如下，不完善良团员资料可能导致无法顺利转出）
2. 左侧菜单项【关系转接】→【组织关系转接】完善转接信息（注意：需选择转入福建省）
→【申请转入组织】：化学化工学院2025级研究生新生临时团支部
→【我的组织关系转接历史】：可查看审批进度，本科学校通过“转出组织审批”即完成，开学确定各班团支部后学院会统一完成“转入组织审批”。
二、福建省内团员团组织关系转入程序
从福建省内转入的团员，无需开具纸质介绍信，只需在“福建省智慧团建团务服务系统”或“福建共青团”公众号平台完成线上数据对接。团员转入申请流程如下：
团员登录“福建共青团”公众号选择
【组织关系转接】→【发起组织转接】→【接受组织】→【查找组织】：化学化工学院2025级研究生新生临时团支部→【提交】→完成“转出组织审批”即可，开学确定各班团支部后学院会统一完成“转入组织审批”。
也可参考福建共青团公众号 →“智慧团建”→ “帮助中心” →“专项2-组织关系转接”的详细步骤说明。
